Choć każda impreza plenerowa jest inna, to istnieją rzeczy, na które zawsze musisz zwrócić uwagę przy jej organizacji - niezależnie od tego, czy to wydarzenie na kilkadziesiąt osób, czy też kilkaset. Czego nie warto pomijać, by wszystko przebiegło świetnie?

Organizacja imprezy plenerowej nieco różni się od przygotowania takiego wydarzenia w przeznaczonej do tego sali np. w hotelu. Do podstawowych zadań prócz promocji, wyboru atrakcji dochodzi także zaaranżowanie dostępnej przestrzeni na wolnym powietrzu. To kluczowe, by zapewnić uczestnikom komfort i łatwe przemieszczanie się od jednej do drugiej atrakcji, a także chwilę relaksu dla wszystkich uczestników.

Wizja imprezy 

Na początek dobrze zacząć od wizji imprezy. Jeśli planujesz imprezę firmową, to z pewnością prócz samej listy atrakcji z góry musisz zaplanować najważniejsze strefy wydarzenia. Nie powinno zabraknąć strefy gastronomicznej np. z kawą i przekąskami (a nawet grillem i ewentualnie mocniejszymi napojami, jeśli myślisz o pikniku) oraz strefy z atrakcjami dostosowanej do firmy. Warto przemyśleć najważniejsze strefy na samym początku, by już wcześniej zastanowić się nad niezbędnym wyposażeniem, takim jak: sprzęt gastronomiczny, zastawa, sztućce, szklanki, stoły, ławy, czy akcesoria do gier. 

Wybór atrakcji 

Atrakcje to gwóźdź programu, niezależnie od tego, czy mówimy o imprezie prywatnej, czy dużym wydarzeniu plenerowym marki. To dzięki takim niespodziankom łatwiej zorganizować czas, a także zapewnić rozrywkę gościom. Wśród takich atrakcji można wymienić pikniki, grill, koncerty, gry takie jak mega piłkarzyki, a także pokazy kulinarne., czy na przykład gry zespołowe, mające na celu integrację uczestników. Konkretny wybór atrakcji powinien być uzależniony od celu, jak i gości takiej imprezy plenerowej.

Przygotowanie przestrzeni

Jeśli mamy już wizję imprezy, jej temat, jak i pomysły na wybór atrakcji, to przychodzi czas na zorganizowanie przestrzeni. Tutaj warto dokładnie rozplanować zaplanowanie miejsca w stosunku do ilości uczestników imprezy plenerowej, jak i poszczególnych stref, które przygotujesz na tę okazję. Tym samym nie może zabraknąć zadaszenia, stołów i ław do siedzenia, wyposażenia strefy gastronomicznej, czy przestrzeni do zabaw. Jeśli jest to impreza rodzinna, to koniecznie trzeba pomyśleć o specjalnej strefie dla dzieci.

Namioty ogrodowe

Trudno zorganizować udaną imprezę plenerową bez namiotów ogrodowych. To podstawowe wyposażenie, które uchroni uczestników przed warunkami pogodowymi, pozwoli na chwilę oddechu, a także odpoczynku w specjalnie przeznaczonym do tego miejscu. Na rynku dostępnych jest wiele modeli w różnorodnej kolorystyce oraz w wielu rozmiarach, najłatwiej sprawdzić ofertę w sklepach internetowych, np. w ogrodosfera.pl. Namioty ogrodowe występują też w wersjach z drewnianą podłogą, lub bez, z otwieranymi ścianami lub jako samo zadaszenie. Dzięki takiej różnorodności dopasowanie takiego, który odpowiada okazji, wcale nie będzie trudne. Oprócz namiotów ogrodowych w trakcie imprez plenerowych wykorzystywane są także stragany, budki i wiaty, w zależności od zaplanowanych aktywności i atrakcji, oraz oczywiście różnej wielkości ławy, ławki i stoły piknikowe. Jednak, żeby nie wpędzać się w takie koszty warto poszukać przestrzeni, która oferuje nam przynajmniej niektóre z elementów wyposażenia.

Nocna impreza w namiocie ogrodowym, fot. Ogrodosfera.pl

Dodatkowe wyposażenie

W przypadku plenerowych targów, czy wystaw sprawdzą się namioty i hale namiotowe. Same namioty to jeszcze nie wszystko. Warto zwrócić uwagę na takie wyposażenie jak składane krzesła, dekoracje, sprzęt techniczny i gastronomiczny, a także parasole grzewcze, jeśli impreza terenowa odbywa się w takim terminie, że łatwo o chłodne wieczory, czy nagłą zmianę pogody.

Nie da się ukryć, że bez odpowiedniego wyposażenia dostosowanego do typu wydarzenia, planu dnia, przewidywanych atrakcji tak naprawdę nie można mówić o udanej imprezie, dlatego warto już na samym początku planowania sporządzić listę niezbędnego sprzętu, który można zakupić albo wypożyczyć. 

Impreza plenerowa to świetny sposób, by uczcić prywatne wydarzenia z życia, jak i zorganizować wydarzenie związane ze swoją firmą. Wystarczy plan, pomysł i niezbędne wyposażenie, by całość przebiegła świetnie. 

Namiot ogrodowy z dużymi oknami, fot. Ogrodosfera.pl