Info o gazecie

Reklama i ogłoszenia

Kontakt

Twórz z nami

Na czym polega usługa outsourcingu księgowego?

Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.

Redakcja
221 wyświetleń
14 października 2023
Na czym polega usługa outsourcingu księgowego?

Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.

 

Jakie czynności obejmuje zwykle outsourcing księgowy?

 

Outsourcing księgowy polega na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów podmiotowi zewnętrznemu – może nim być na przykład biuro rachunkowe. Usługi tego rodzaju kierowane są głównie do firm, które nie posiadają wewnętrznych działów księgowości lub chcą zlikwidować tego rodzaju dział w celu ograniczenia kosztów. Do usług świadczonych w ramach szeroko pojętego outsourcingu księgowego należą między innymi:

  • rozliczenia deklaracji podatkowych;

  • sporządzanie sprawozdań finansowych;

  • przygotowywanie raportów zarządczych;

  • przygotowywanie dokładnych analiz finansowych;

  • dokonywanie pomiarów efektywności procesów rachunkowych.

Istnieje wiele korzyści płynących z wykorzystania outsourcingu księgowego w swojej firmie. Pierwszy dotyczy podniesienia jakości usług księgowości – przedsiębiorcy którzy odpowiednio zidentyfikowali własne potrzeby w zakresie księgowości i poświęcili czas, by dokładnie przeanalizować rynek podmiotów świadczących usługi księgowe, są w stanie czerpać zdecydowanie więcej korzyści niż ci, którzy zawarli umowę, nie weryfikując danej firmy. Drugą korzyścią jest uniknięcie kosztów związanych z prowadzeniem księgowości wewnętrznej, takich jak oprogramowanie finansowo-księgowe, urządzenia techniczne, wynagrodzenie zatrudnionych księgowych czy nawet koszt związany z dostosowaniem przestrzeni biurowej na potrzeby otwarcia wewnętrznego działu księgowości. KR Group, jedna z firm zajmujących się prowadzeniem outsourcingu księgowego dla klientów z Polski, Rumunii, Czech, Węgrzech czy Słowacji, na swojej stronie zaznacza, że relacja przedsiębiorstwa z firmą zewnętrzną opiera się nie tylko na doradztwie, lecz również partnerstwie. Wiele agencji outsourcingowych przykłada bowiem szczególną wagę do tego, by zawsze dostosowywać usługi do indywidualnej sytuacji każdego klienta.

 

Czy powierzenie outsourcingu księgowego jest bezpieczne?

 

Istnieje wiele mitów na temat outsourcingu księgowego. Wiele osób uważa, że zlecenie księgowości na zewnątrz stanowi spore ryzyko utraty danych przez firmę zajmującą się tego rodzaju usługami. Tymczasem jest zupełnie na odwrót – obowiązkiem firm księgowych jest bezpieczne przechowywanie i archiwizacja danych. Znacznie częściej korzystają one z rozwiązań technologicznych, które pozwalają na szczegółowe zabezpieczenie danych, tworzenie back-upów czy umożliwienie dostępu do określonych danych w każdym miejscu i o każdym czasie. Biuro rachunkowe posiadające nowoczesne rozwiązania dotyczące przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online umożliwia przedsiębiorcy stałą kontrolę nad obiegiem dokumentów, dzięki czemu nic nie umyka mu na uwadze. Outsourcing księgowy jest w stanie sprawdzić się w naprawdę wielu biznesach; ważne, aby dokładnie przeanalizować potrzeby swojej firmy i wybrać biuro, które rzeczywiście nastawione jest na profesjonalną współpracę.

 

Data utworzenia: 14 października 2023

zobacz również

Czytaj więcej

Kim tak naprawdę jest projektant wnętrz?
19 listopada 2023

Kim tak naprawdę jest projektant wnętrz?

Artykuł sponsorowany
189 wyświetleń

Wielu z nas, słysząc pojęcie takie jak projektant lub architekt wnętrz, zastanawia się nad tym, kim właściwie jest przeciętny przedstawiciel tego właśnie zawodu, jakie umiejętności powinien posiadać, a także jakie wymagania spełniać. Odpowiedzi na te pytania nie są takie jednoznaczne i proste, jak mogłyby wydawać się w rzeczywistości. Poszukując informacji na temat tego, czy pojęcia takie jak projektant wnętrz oraz architekt mogą być stosowane naprzemiennie, możemy napotkać się z wieloma sprzecznymi informacjami. Oficjalna terminologia zakłada, że projektant jest dokładnie tym samym co architekt wnętrz – niektórzy jednak twierdzą, że w przeciwieństwie do architekta, osoby zajmujące się stricte projektowaniem wnętrz mają zazwyczaj węższy zakres obowiązków. Aby zostać cenionym projektantem wnętrz, aktualnie nie trzeba ukończyć studiów wyższych w tym kierunku. Nie zmienia to jednak faktu, że od osób zajmujących się szeroko pojętą aranżacją wnętrz wymaga się wiedzy i  doświadczenia potwierdzonego chociażby różnego rodzaju certyfikatami.

Przez etykietę do serca Klienta. Zobacz jak podnieść sprzedaż swoich produktów
19 listopada 2023

Przez etykietę do serca Klienta. Zobacz jak podnieść sprzedaż swoich produktów

Artykuł sponsorowany
187 wyświetleń

Możesz posiadać nawet najwyższej klasy produkt w konkurencyjnej cenie. Możesz nawet oferować swoim Klientom rozwiązania, które pozytywnie wpływają na ich codzienne funkcjonowanie. Jednak to na nic, jeżeli Twoje wyroby nie posiadają odpowiedniego oznaczenia w formie etykiet. Powinny być one charakterystyczne, estetyczne i przyciągające uwagę. Tak, żeby potencjalny Klient bez mrugnięcia okiem chciał kupić dostarczane przez Ciebie produkty. Zastanawiasz się jak w taki sposób możesz zwiększyć swoją sprzedaż nawet o kilkadziesiąt procent? Odpowiedź znajdziesz w naszym artykule. Zapraszamy do uważnej lektury. Zwłaszcza przedsiębiorców!

Gdzie najlepiej przechowywać ważne dokumenty?
1 listopada 2023

Gdzie najlepiej przechowywać ważne dokumenty?

Artykuł sponsorowany
228 wyświetleń

Wbrew powszechnej opinii, problem bezpieczeństwa danych osobowych nie jest wyłącznie problemem banków czy firm, lecz również każdego z nas – w razie dostania się w niepowołane ręce, skradzione dokumenty obfite w ważne dane mogą przysporzyć nam niemałych kłopotów. Poza tym, każdego roku gromadzonych jest naprawdę wiele dokumentów, jakie wymagają przechowywania przez jakiś czas. Mowa tutaj między innymi o umowach kredytowych, dokumentacji pracowników (umowy o pracę/zlecenie), polisach i ubezpieczeniach, a także ewidencji dotyczących sprzedaży produktów bądź usług. Warto więc mieć je pod ręką, jednocześnie nie dopuszczając do tego, by trafiły one do osób kompletnie nieupoważnionych. Rozwiązaniem może okazać się zakup odpowiednich mebli, w których dokumenty będą w pełni bezpieczne.

Newsletter

Chcesz otrzymywać od nas najnowsze wiadomości bezpośrednio na Twoją skrzynke mailową?

© 2011 - 2024 Wiadomości Sąsiedzkie. All rights reserved.

Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

więcej Zgoda