Na czym polega usługa outsourcingu księgowego?
Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.
Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.
Jakie czynności obejmuje zwykle outsourcing księgowy?
Outsourcing księgowy polega na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów podmiotowi zewnętrznemu – może nim być na przykład biuro rachunkowe. Usługi tego rodzaju kierowane są głównie do firm, które nie posiadają wewnętrznych działów księgowości lub chcą zlikwidować tego rodzaju dział w celu ograniczenia kosztów. Do usług świadczonych w ramach szeroko pojętego outsourcingu księgowego należą między innymi:
-
rozliczenia deklaracji podatkowych;
-
sporządzanie sprawozdań finansowych;
-
przygotowywanie raportów zarządczych;
-
przygotowywanie dokładnych analiz finansowych;
-
dokonywanie pomiarów efektywności procesów rachunkowych.
Istnieje wiele korzyści płynących z wykorzystania outsourcingu księgowego w swojej firmie. Pierwszy dotyczy podniesienia jakości usług księgowości – przedsiębiorcy którzy odpowiednio zidentyfikowali własne potrzeby w zakresie księgowości i poświęcili czas, by dokładnie przeanalizować rynek podmiotów świadczących usługi księgowe, są w stanie czerpać zdecydowanie więcej korzyści niż ci, którzy zawarli umowę, nie weryfikując danej firmy. Drugą korzyścią jest uniknięcie kosztów związanych z prowadzeniem księgowości wewnętrznej, takich jak oprogramowanie finansowo-księgowe, urządzenia techniczne, wynagrodzenie zatrudnionych księgowych czy nawet koszt związany z dostosowaniem przestrzeni biurowej na potrzeby otwarcia wewnętrznego działu księgowości. KR Group, jedna z firm zajmujących się prowadzeniem outsourcingu księgowego dla klientów z Polski, Rumunii, Czech, Węgrzech czy Słowacji, na swojej stronie zaznacza, że relacja przedsiębiorstwa z firmą zewnętrzną opiera się nie tylko na doradztwie, lecz również partnerstwie. Wiele agencji outsourcingowych przykłada bowiem szczególną wagę do tego, by zawsze dostosowywać usługi do indywidualnej sytuacji każdego klienta.
Czy powierzenie outsourcingu księgowego jest bezpieczne?
Istnieje wiele mitów na temat outsourcingu księgowego. Wiele osób uważa, że zlecenie księgowości na zewnątrz stanowi spore ryzyko utraty danych przez firmę zajmującą się tego rodzaju usługami. Tymczasem jest zupełnie na odwrót – obowiązkiem firm księgowych jest bezpieczne przechowywanie i archiwizacja danych. Znacznie częściej korzystają one z rozwiązań technologicznych, które pozwalają na szczegółowe zabezpieczenie danych, tworzenie back-upów czy umożliwienie dostępu do określonych danych w każdym miejscu i o każdym czasie. Biuro rachunkowe posiadające nowoczesne rozwiązania dotyczące przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online umożliwia przedsiębiorcy stałą kontrolę nad obiegiem dokumentów, dzięki czemu nic nie umyka mu na uwadze. Outsourcing księgowy jest w stanie sprawdzić się w naprawdę wielu biznesach; ważne, aby dokładnie przeanalizować potrzeby swojej firmy i wybrać biuro, które rzeczywiście nastawione jest na profesjonalną współpracę.
Data utworzenia: 14 października 2023
zobacz również
Wirtualne biuro – obalamy 5 najpopularniejszych mitów!
Najmodniejsze trendy w wyposażeniu łazienek – znajdź inspiracje w salonach łazienek w Warszawie
10 rzeczy, o których musisz pamiętać przed zimą w samochodzie
Skrzynie ogrodowe – estetyka i funkcjonalność w jednym
Chcesz udowodnić błąd medyczny? Zapoznaj się z poradami ekspertów!
Masz problemy z odzyskaniem pożyczonych pieniędzy? Przeczytaj nasz artykuł!
Czytaj więcej
Instalacja odgromowa – sprawdź, kiedy masz obowiązek ją zamontować!
Burza to zjawisko, które wzbudza lęk w wielu osobach. Zdarza się, że piorun jest w stanie uderzyć w budynek, wywołując przy tym niebezpieczne skutki dla jego mieszkańców – trafienie w materiał niepalny, jak cegła czy beton, jest w stanie wywołać pęknięcie, natomiast uderzenie prosto w przewody elektryczne często doprowadza do ich rozległego uszkodzenia, a także pożaru. Takiego zagrożenia nie należy w żaden sposób lekceważyć, dlatego też przepisy co do instalacji odgromowej są bardzo konkretne. Montaż piorunochronu jest konieczny w przypadku budynków wyższych niż 15 metrów, o powierzchni co najmniej 500 metrów sześciennych. Również gdy konstrukcja wykonana jest z materiałów łatwopalnych bądź zalicza się do obiektów użyteczności publicznej, właściciele mają obowiązek odpowiednio ją zabezpieczyć. W rzeczywistości wielu ekspertów zaleca instalację odgromową wszystkim właścicielom budynków mieszkalnych, niezależnie od ich rodzaju. Współcześnie piorunochron jest więc powszechną instalacją, której głównym zadaniem jest ochrona domu przed negatywnymi skutkami wyładowań. Jak właściwie działa instalacja odgromowa, ile zalet w sobie kryje oraz jaki jest jej koszt? O wszystkim dowiesz się w tym artykule!
Przeczytaj nasz poradnik. Pod lupą odszkodowanie za straty moralne – sprawdź!
Odszkodowanie za straty moralne to bardzo skomplikowany temat. Przede wszystkim dość dużym problemem może być wskazanie konkretnych szkód, powstałych w życiu człowieka po negatywnym wydarzeniu. Wysokość świadczenia za tego typu straty również nie jest łatwa do oszacowania. Tym bardziej, jeżeli mówimy o decyzjach towarzystw ubezpieczeniowych i nieumiejętnej odpowiedzi na przekazywane przez takie instytucje pisma. Chcesz wiedzieć wszystko o odszkodowaniach za straty moralne? Poświęć nam chwilę i przeczytaj przygotowany przez nas artykuł. Jesteśmy przekonani, że to właśnie tutaj znajdziesz odpowiedzi na najbardziej nurtujące Cię pytania.
Mieć kota na punkcie kota, czyli o mruczkach w Japonii
Koty w wielu kulturach uznawane są za zwierzęta tajemnicze, które chodzą własnymi ścieżkami i posiadają wiedzę, z którą nie zamierzają podzielić się z byle kim. Zwierzęta te zostały szczególnie pokochane w Japonii, gdzie od wieków stanowiły nieodłączne towarzystwo człowieka, a także były elementem symboliki – ich obecność niosła za sobą mistycyzm oraz szczęście. Niektórzy postrzegali koty również pod względem demonicznym, jednak przez dłuższy czas koty w Japonii stanowiły symbol dobrobytu, więc w domach posiadali je wyłącznie arystokraci. W okresie Edo, gdy ogólny poziom życia mieszkańców Japonii uległ znacznemu polepszeniu, przez co zwierzęta te zamieszkały w domach wszystkich Japończyków. Obecnie koty w Japonii są o wiele bardziej popularne od psów, a turyści po dziś dzień mogą odwiedzać kocie wyspy, na których zwierzęta żyją na wolności i są otoczone szczególną ochron przez tamtejszych mieszkańców. Co więcej, w sklepach z japońskimi pamiątkami można napotkać szereg różnego rodzaju kocich pamiątek, wśród których szczególną popularność zyskały maneki-neko – koty, których głównym zadaniem jest przynoszenie szczęścia.