Na czym polega usługa outsourcingu księgowego?
Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.
Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.
Jakie czynności obejmuje zwykle outsourcing księgowy?
Outsourcing księgowy polega na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów podmiotowi zewnętrznemu – może nim być na przykład biuro rachunkowe. Usługi tego rodzaju kierowane są głównie do firm, które nie posiadają wewnętrznych działów księgowości lub chcą zlikwidować tego rodzaju dział w celu ograniczenia kosztów. Do usług świadczonych w ramach szeroko pojętego outsourcingu księgowego należą między innymi:
-
rozliczenia deklaracji podatkowych;
-
sporządzanie sprawozdań finansowych;
-
przygotowywanie raportów zarządczych;
-
przygotowywanie dokładnych analiz finansowych;
-
dokonywanie pomiarów efektywności procesów rachunkowych.
Istnieje wiele korzyści płynących z wykorzystania outsourcingu księgowego w swojej firmie. Pierwszy dotyczy podniesienia jakości usług księgowości – przedsiębiorcy którzy odpowiednio zidentyfikowali własne potrzeby w zakresie księgowości i poświęcili czas, by dokładnie przeanalizować rynek podmiotów świadczących usługi księgowe, są w stanie czerpać zdecydowanie więcej korzyści niż ci, którzy zawarli umowę, nie weryfikując danej firmy. Drugą korzyścią jest uniknięcie kosztów związanych z prowadzeniem księgowości wewnętrznej, takich jak oprogramowanie finansowo-księgowe, urządzenia techniczne, wynagrodzenie zatrudnionych księgowych czy nawet koszt związany z dostosowaniem przestrzeni biurowej na potrzeby otwarcia wewnętrznego działu księgowości. KR Group, jedna z firm zajmujących się prowadzeniem outsourcingu księgowego dla klientów z Polski, Rumunii, Czech, Węgrzech czy Słowacji, na swojej stronie zaznacza, że relacja przedsiębiorstwa z firmą zewnętrzną opiera się nie tylko na doradztwie, lecz również partnerstwie. Wiele agencji outsourcingowych przykłada bowiem szczególną wagę do tego, by zawsze dostosowywać usługi do indywidualnej sytuacji każdego klienta.
Czy powierzenie outsourcingu księgowego jest bezpieczne?
Istnieje wiele mitów na temat outsourcingu księgowego. Wiele osób uważa, że zlecenie księgowości na zewnątrz stanowi spore ryzyko utraty danych przez firmę zajmującą się tego rodzaju usługami. Tymczasem jest zupełnie na odwrót – obowiązkiem firm księgowych jest bezpieczne przechowywanie i archiwizacja danych. Znacznie częściej korzystają one z rozwiązań technologicznych, które pozwalają na szczegółowe zabezpieczenie danych, tworzenie back-upów czy umożliwienie dostępu do określonych danych w każdym miejscu i o każdym czasie. Biuro rachunkowe posiadające nowoczesne rozwiązania dotyczące przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online umożliwia przedsiębiorcy stałą kontrolę nad obiegiem dokumentów, dzięki czemu nic nie umyka mu na uwadze. Outsourcing księgowy jest w stanie sprawdzić się w naprawdę wielu biznesach; ważne, aby dokładnie przeanalizować potrzeby swojej firmy i wybrać biuro, które rzeczywiście nastawione jest na profesjonalną współpracę.
Data utworzenia: 14 października 2023
zobacz również
Mieszkanie blisko metra – dlaczego warto?
Dlaczego tak ważne w pielęgnacji jest złuszczanie naskórka?
Kim tak naprawdę jest projektant wnętrz?
Przez etykietę do serca Klienta. Zobacz jak podnieść sprzedaż swoich produktów
Cetaphil - twoja tajna broń w pielęgnacji cery naczynkowej. Odkryj jego skuteczną ochronę!
Gdzie najlepiej przechowywać ważne dokumenty?
Czytaj więcej
Zdjęcia pobudzające zmysły – krótko o wielkiej mocy fotografii kulinarnej
Na pewno każdy z nas choć raz doświadczył uczucia głodu w momencie, gdy przeglądając media społecznościowe natknął się na niesamowitą fotografię hamburgera z frytkami, ciasta czekoladowego czy jeszcze parującej pizzy. Fotografia kulinarna to dziedzina fotografii, która w ostatnich latach staje się coraz bardziej popularna – powodem w dużej mierze jest zwiększona świadomość ludzi w kwestiach odpowiedniego odżywiania, chęci samodzielnego przygotowywania posiłku czy potrzebą spędzenia czasu w wyjątkowej restauracji. Każde z tych pragnień wywołuje zapotrzebowanie na dobre, apetyczne i przyciągające wzrok klienta zdjęcia. Z usług fotografa kulinarnego korzystają lokale, firmy kateringowe, dietetycy czy autorzy książek kulinarnych. Można więc wysnuć wniosek, że fotografia kulinarna znajduje swoje zastosowanie wszędzie tam, gdzie celem jest zachęcenie odbiorcy do wypróbowania danego produktu czy przepisu i przekonania się, czy smakuje on tak dobrze, jak wygląda.
Czy kursy i szkolenia są niezbędne w zdobywaniu szczebli kariery?
Żyjemy w czasach, gdy wiedza oraz umiejętności to potęga; największa motywacja do nauki oraz zdobywania nowych umiejętności przychodzi zaś zwłaszcza wtedy, kiedy poszukujemy pracy. Staramy się wtedy przyswoić jak najwięcej wiedzy, by zachęcić do siebie nowego pracodawcę, a także wykazać się na rozmowie kwalifikacyjnej. W momencie osiągnięcia wymarzonej posady oraz zadomowienia się w nowej firmie, cały zapał zazwyczaj ulatnia się w eter – tymczasem istnieje wiele możliwości, które dziś pozwalają nam stale dokształcać się w lubianych przez nas tematach. Jedną z takich opcji są szkolenia, które pozwalają się rozwijać, awansować, a nawet rozszerzać zakres obowiązków. Szkolenia mogą być również koniecznością, jeżeli pracuje się w branży, która dość szybko się zmienia. Nawet w dziedzinach, które określane są jako mało dynamiczne, nie można poprzestawać wyłącznie na własnych wiadomościach i doświadczeniach; dobrze jest co jakiś czas odświeżyć posiadaną wiedzę, odpowiednio ją usystematyzować, a tym samym dowiedzieć się czegoś więcej. Szkolenia dają ku temu doskonałą okazję.
Na czym polega postępowanie karne?
Postępowanie karne stanowi procedurę, której głównym celem jest wykrycie i postawienie przed sądem sprawcy przestępstwa, celem jego osądzenia oraz wydania adekwatnego wyroku. Postępowanie rozpoczyna się od zawiadomienia organów ścigania o popełnieniu danego przestępstwa lub z chwilą powzięcia przez nie informacji o popełnieniu danego przestępstwa w inny sposób. Postępowanie karne stanowi więc zbiór działań oraz decyzji przemyślanych i zaplanowanych, złożonych z konkretnych etapów: postępowania przygotowawczego, sądowego oraz karnego wykonawczego. Czego można się po nich spodziewać?
