Na czym polega usługa outsourcingu księgowego?
Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.
Prowadzenie działalności gospodarczej jest ściśle związane z posiadaniem własnej księgowości – a ta może nastręczać bardzo dużo problemów. Obowiązek prowadzenia księgowości zmusza poniekąd właścicieli firm do zlecania prowadzenia prac księgowych w dwojaki sposób: zatrudniając księgowego na etat lub zlecając prace księgowe firmie zewnętrznej, na zasadzie outsourcingu księgowości. Zazwyczaj outsourcing usług księgowych opiera się na zasadach umowy o współpracę rozliczaną comiesięczną opłatą stałą, zależną od ilości księgowanych dokumentów oraz dodatkowych czynności formalno-prawnych, wykonywanych przez księgowego w imieniu danej firmy. Dzięki zleceniu obsługi księgowej zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu, przedsiębiorstwo może znacznie obniżyć koszty stałe, jednocześnie nie tracąc przy tym na efektywności swoich działań.
Jakie czynności obejmuje zwykle outsourcing księgowy?
Outsourcing księgowy polega na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów podmiotowi zewnętrznemu – może nim być na przykład biuro rachunkowe. Usługi tego rodzaju kierowane są głównie do firm, które nie posiadają wewnętrznych działów księgowości lub chcą zlikwidować tego rodzaju dział w celu ograniczenia kosztów. Do usług świadczonych w ramach szeroko pojętego outsourcingu księgowego należą między innymi:
-
rozliczenia deklaracji podatkowych;
-
sporządzanie sprawozdań finansowych;
-
przygotowywanie raportów zarządczych;
-
przygotowywanie dokładnych analiz finansowych;
-
dokonywanie pomiarów efektywności procesów rachunkowych.
Istnieje wiele korzyści płynących z wykorzystania outsourcingu księgowego w swojej firmie. Pierwszy dotyczy podniesienia jakości usług księgowości – przedsiębiorcy którzy odpowiednio zidentyfikowali własne potrzeby w zakresie księgowości i poświęcili czas, by dokładnie przeanalizować rynek podmiotów świadczących usługi księgowe, są w stanie czerpać zdecydowanie więcej korzyści niż ci, którzy zawarli umowę, nie weryfikując danej firmy. Drugą korzyścią jest uniknięcie kosztów związanych z prowadzeniem księgowości wewnętrznej, takich jak oprogramowanie finansowo-księgowe, urządzenia techniczne, wynagrodzenie zatrudnionych księgowych czy nawet koszt związany z dostosowaniem przestrzeni biurowej na potrzeby otwarcia wewnętrznego działu księgowości. KR Group, jedna z firm zajmujących się prowadzeniem outsourcingu księgowego dla klientów z Polski, Rumunii, Czech, Węgrzech czy Słowacji, na swojej stronie zaznacza, że relacja przedsiębiorstwa z firmą zewnętrzną opiera się nie tylko na doradztwie, lecz również partnerstwie. Wiele agencji outsourcingowych przykłada bowiem szczególną wagę do tego, by zawsze dostosowywać usługi do indywidualnej sytuacji każdego klienta.
Czy powierzenie outsourcingu księgowego jest bezpieczne?
Istnieje wiele mitów na temat outsourcingu księgowego. Wiele osób uważa, że zlecenie księgowości na zewnątrz stanowi spore ryzyko utraty danych przez firmę zajmującą się tego rodzaju usługami. Tymczasem jest zupełnie na odwrót – obowiązkiem firm księgowych jest bezpieczne przechowywanie i archiwizacja danych. Znacznie częściej korzystają one z rozwiązań technologicznych, które pozwalają na szczegółowe zabezpieczenie danych, tworzenie back-upów czy umożliwienie dostępu do określonych danych w każdym miejscu i o każdym czasie. Biuro rachunkowe posiadające nowoczesne rozwiązania dotyczące przechowywania dokumentów w chmurze czy na wysłanych serwerach z dostępem online umożliwia przedsiębiorcy stałą kontrolę nad obiegiem dokumentów, dzięki czemu nic nie umyka mu na uwadze. Outsourcing księgowy jest w stanie sprawdzić się w naprawdę wielu biznesach; ważne, aby dokładnie przeanalizować potrzeby swojej firmy i wybrać biuro, które rzeczywiście nastawione jest na profesjonalną współpracę.
Data utworzenia: 14 października 2023
zobacz również
Podłogi - poznaj najważniejsze informacje, które pozwolą Ci wybrać idealne modele
Jak dbać i konserwować podłogi drewniane i schody drewniane? Poznaj sztuczki, które przedłużą żywotność drewna
Geometria brwi - sposób na wyznaczenie idealnego łuku brwiowego
Wilgoć na poddaszu? Zobacz co robić, by skutecznie jej zapobiegać!
Plany urlopowe - kluczowa procedura dla pracowników i pracodawców
Ubrania premium. Podpowiadamy, kiedy tak możesz nazwać swoją ulubioną markę
Czytaj więcej
Braki w uzębieniu? Protetyka stomatologiczna pozwala pacjentom pozbyć się kompleksów!
Nieestetyczny wygląd uśmiechu, braki w uzębieniu, ukruszenia...dziś to żaden powód do wstydu. Bardzo często wystarczy chwila nieuwagi czy wypadek, by dany ząb okazał się nie do uratowania. Coraz częściej wielu z nas szuka informacji jak poradzić sobie z przebarwieniami czy wrodzonymi ubytkami w kościach szczęk – w tych i innych sprawach z pomocą przychodzi protetyka stomatologiczna, kojarzona przez większość z uzupełnianiem ubytków zębowych u osób, które z wiekiem utraciły swoje naturalne uzębienie. Jednak możliwości tej dziedziny z roku na rok zaskakują; związane jest to przede wszystkim z postępem technologicznym. Dziedzina stomatologii stanowi połączenie wiedzy z zakresu chirurgii szczękowej, laryngologii, radiologii, a nierzadko również onkologii i dermatologii. Leczenie protetyczne najczęściej stosowane jest w momencie, gdy zwykłe metody stomatologiczne nie są w stanie przynieść żadnych efektów. W ramach szeroko pojętej protetyki stomatologicznej wykonuje się dziś naprawdę wiele zabiegów. Zdecydowaliśmy się przedstawić te najpopularniejsze!
Mieszkanie blisko metra – dlaczego warto?
Kupno lokalu mieszkalnego w centrum Warszawy to marzenie wielu osób. Nie tylko zapewnia ono wygodę życia w sercu miasta, ale również stanowi znakomitą inwestycję na przyszłość. Obecnie coraz popularniejszym rozwiązaniem staje się zakup mieszkania blisko metra, dzięki czemu z łatwością możemy dotrzeć do pracy, szkoły czy na interesujące wydarzenia w centrum. W tym artykule dowiesz się, dlaczego warto rozważyć zakup nieruchomości w centrum Warszawy i jakie korzyści to ze sobą niesie.
Kim tak naprawdę jest projektant wnętrz?
Wielu z nas, słysząc pojęcie takie jak projektant lub architekt wnętrz, zastanawia się nad tym, kim właściwie jest przeciętny przedstawiciel tego właśnie zawodu, jakie umiejętności powinien posiadać, a także jakie wymagania spełniać. Odpowiedzi na te pytania nie są takie jednoznaczne i proste, jak mogłyby wydawać się w rzeczywistości. Poszukując informacji na temat tego, czy pojęcia takie jak projektant wnętrz oraz architekt mogą być stosowane naprzemiennie, możemy napotkać się z wieloma sprzecznymi informacjami. Oficjalna terminologia zakłada, że projektant jest dokładnie tym samym co architekt wnętrz – niektórzy jednak twierdzą, że w przeciwieństwie do architekta, osoby zajmujące się stricte projektowaniem wnętrz mają zazwyczaj węższy zakres obowiązków. Aby zostać cenionym projektantem wnętrz, aktualnie nie trzeba ukończyć studiów wyższych w tym kierunku. Nie zmienia to jednak faktu, że od osób zajmujących się szeroko pojętą aranżacją wnętrz wymaga się wiedzy i doświadczenia potwierdzonego chociażby różnego rodzaju certyfikatami.
