Gdzie najlepiej przechowywać ważne dokumenty?
Wbrew powszechnej opinii, problem bezpieczeństwa danych osobowych nie jest wyłącznie problemem banków czy firm, lecz również każdego z nas – w razie dostania się w niepowołane ręce, skradzione dokumenty obfite w ważne dane mogą przysporzyć nam niemałych kłopotów. Poza tym, każdego roku gromadzonych jest naprawdę wiele dokumentów, jakie wymagają przechowywania przez jakiś czas. Mowa tutaj między innymi o umowach kredytowych, dokumentacji pracowników (umowy o pracę/zlecenie), polisach i ubezpieczeniach, a także ewidencji dotyczących sprzedaży produktów bądź usług. Warto więc mieć je pod ręką, jednocześnie nie dopuszczając do tego, by trafiły one do osób kompletnie nieupoważnionych. Rozwiązaniem może okazać się zakup odpowiednich mebli, w których dokumenty będą w pełni bezpieczne.
Biurowe szafy metalowe – sposób na przechowywanie dokumentów
Odpowiednie przechowywanie dokumentów jest istotne nie tylko wyłącznie z punktu widzenia organizacyjnego, lecz również prawnego; jest to obowiązek każdego przedsiębiorcy, zwłaszcza w odniesieniu do dokumentów księgowych. Wszystkie ważne dokumenty powinno się przechowywać w sposób zabezpieczony przez kradzieżą oraz zniszczeniem. Najlepszym wyjściem jest biurowa szafa metalowa na dokumenty; żadna inna metoda nie zabezpieczy dokumentów przed działaniem natury (pożar, powódź), jak i osób trzecich (nielegalne kopiowanie, kradzież). Biurowa szafa to nie tylko zabezpieczenie dokumentów na wypadek kradzieży, jednak dzięki temu że jest niepalny oraz nietrwały, chroni również dokumenty przed uszkodzeniami mechanicznymi. Przechowywanie oryginalnych dokumentów w specjalnie do tego stworzonej metalowej szafie biurowej nie pozwala na to, aby dostały się przypadkowo w niepowołane ręce. Dobrej jakości meble do przechowywania dokumentów powinny być dodatkowo wyposażone w szuflady na teczki, regały, a także półki na segregatory z podpisanymi grzbietami. Nierzadko w biurze niezbędne będą również szafy aktowe – bardzo ważne, by były one wykonane z wysokiej jakości komponentów, pozwalając na szczegółowe zabezpieczenie papierowych teczek oraz stosu dokumentów. Jeżeli chodzi o przedmiot, jakim jest szafa metalowa na dokumenty – sprawdź dostępne modele na biurowemetalowe.pl. To między innymi tam znaleźć można szereg propozycji metalowych mebli, w których przez lata można bezpiecznie przechowywać niezbędną dokumentację.
Dlaczego warto postawić na metal?
Metalowe szafy biurowe są odporne na uszkodzenia oraz trwałe; nie pojawiają się na nich żadne zarysowania oraz zadrapania, a jedną z ich najważniejszych zalet jest przede wszystkim funkcjonalność w kontekście przechowywania prywatnych dokumentów, segregatorów i innych materiałów biurowych. Współcześnie biurowe szafy metalowe można dostosować estetycznie typowo do wnętrza, dzięki czemu będą one świetnie współgrać z aranżacją pomieszczenia. Wysokogatunkowe meble z metalu są w stanie wyglądać znacznie lepiej niż meble wykonane ze zwykłej płyty wirowej, która w dodatku nie posiada żadnych właściwości charakterystycznych dla tego rodzaju szaf. Od jakiegoś czasu można zaobserwować rosnącą popularność szaf metalowych – wiele osób wie, że warto w nie zainwestować, tym samym otrzymując bezpieczną oraz funkcjonalną przestrzeń biurową.
Data utworzenia: 1 listopada 2023
zobacz również
Wirtualne biuro – obalamy 5 najpopularniejszych mitów!
Najmodniejsze trendy w wyposażeniu łazienek – znajdź inspiracje w salonach łazienek w Warszawie
10 rzeczy, o których musisz pamiętać przed zimą w samochodzie
Skrzynie ogrodowe – estetyka i funkcjonalność w jednym
Chcesz udowodnić błąd medyczny? Zapoznaj się z poradami ekspertów!
Masz problemy z odzyskaniem pożyczonych pieniędzy? Przeczytaj nasz artykuł!
Czytaj więcej
Instalacja odgromowa – sprawdź, kiedy masz obowiązek ją zamontować!
Burza to zjawisko, które wzbudza lęk w wielu osobach. Zdarza się, że piorun jest w stanie uderzyć w budynek, wywołując przy tym niebezpieczne skutki dla jego mieszkańców – trafienie w materiał niepalny, jak cegła czy beton, jest w stanie wywołać pęknięcie, natomiast uderzenie prosto w przewody elektryczne często doprowadza do ich rozległego uszkodzenia, a także pożaru. Takiego zagrożenia nie należy w żaden sposób lekceważyć, dlatego też przepisy co do instalacji odgromowej są bardzo konkretne. Montaż piorunochronu jest konieczny w przypadku budynków wyższych niż 15 metrów, o powierzchni co najmniej 500 metrów sześciennych. Również gdy konstrukcja wykonana jest z materiałów łatwopalnych bądź zalicza się do obiektów użyteczności publicznej, właściciele mają obowiązek odpowiednio ją zabezpieczyć. W rzeczywistości wielu ekspertów zaleca instalację odgromową wszystkim właścicielom budynków mieszkalnych, niezależnie od ich rodzaju. Współcześnie piorunochron jest więc powszechną instalacją, której głównym zadaniem jest ochrona domu przed negatywnymi skutkami wyładowań. Jak właściwie działa instalacja odgromowa, ile zalet w sobie kryje oraz jaki jest jej koszt? O wszystkim dowiesz się w tym artykule!
Jakich mieszkań potrzebują współcześni seniorzy? Wyzwania budownictwa senioralnego
Faktem jest, że polskie społeczeństwo się starzeje. Popierają to między innymi oficjalne dane oraz badania na temat obecności osób starszych w życiu społecznym kraju. Szacuje się, że seniorzy stanowią niemal 20% wszystkich Polaków, a liczby w tej kwestii stale rosną. Możliwe, że za kilkanaście lat, kobiet i mężczyzn 60+ będzie znacznie więcej. Już teraz prognozy stanowią niemałą wskazówkę dla deweloperów oraz agencji nieruchomości, którzy coraz częściej decydują się na budowę niestandardowych mieszkań, w pełni przystosowanych do potrzeb osób w starszym wieku. Jakie cechy mieszkania przyjaznego seniorom są naprawdę istotne? O czym nie powinno się zapominać, tworząc pomieszczenia dla osób starszych? Już dziś poznaj najistotniejsze elementy budownictwa senioralnego i sprawdź, gdzie można znaleźć apartamenty wybudowane z myślą o najstarszej części społeczeństwa!
Mieć kota na punkcie kota, czyli o mruczkach w Japonii
Koty w wielu kulturach uznawane są za zwierzęta tajemnicze, które chodzą własnymi ścieżkami i posiadają wiedzę, z którą nie zamierzają podzielić się z byle kim. Zwierzęta te zostały szczególnie pokochane w Japonii, gdzie od wieków stanowiły nieodłączne towarzystwo człowieka, a także były elementem symboliki – ich obecność niosła za sobą mistycyzm oraz szczęście. Niektórzy postrzegali koty również pod względem demonicznym, jednak przez dłuższy czas koty w Japonii stanowiły symbol dobrobytu, więc w domach posiadali je wyłącznie arystokraci. W okresie Edo, gdy ogólny poziom życia mieszkańców Japonii uległ znacznemu polepszeniu, przez co zwierzęta te zamieszkały w domach wszystkich Japończyków. Obecnie koty w Japonii są o wiele bardziej popularne od psów, a turyści po dziś dzień mogą odwiedzać kocie wyspy, na których zwierzęta żyją na wolności i są otoczone szczególną ochron przez tamtejszych mieszkańców. Co więcej, w sklepach z japońskimi pamiątkami można napotkać szereg różnego rodzaju kocich pamiątek, wśród których szczególną popularność zyskały maneki-neko – koty, których głównym zadaniem jest przynoszenie szczęścia.