Mit 1: Wirtualne biuro jest nielegalne 

To jeden z najczęściej powielanych mitów. W rzeczywistości korzystanie z usług wirtualnego biura jest w pełni legalne, pod warunkiem że firma świadcząca taką usługę działa zgodnie z przepisami. Wirtualne biuro to przede wszystkim adres do rejestracji działalności gospodarczej oraz korespondencyjny - nie ma żadnych przeciwwskazań prawnych, by był on inny niż adres zamieszkania właściciela firmy. Organy skarbowe oraz ZUS akceptują takie rozwiązania, pod warunkiem, że dane adresowe są zgodne z rzeczywistością i można pod tym adresem skutecznie doręczyć korespondencję. 

Mit 2: Wirtualne biuro oznacza brak kontroli nad firmą 

Często można usłyszeć, że przedsiębiorca korzystający z wirtualnego biura traci kontrolę nad swoją działalnością - bo przecież nie odbiera listów ani nie ma stałego dostępu do dokumentów. W praktyce jednak dobre wirtualne biuro oferuje zaawansowane usługi zarządzania korespondencją, w tym skanowanie i natychmiastowe przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną. Niektóre firmy idą jeszcze dalej, zapewniając opcje rejestracji przesyłek, kontaktu telefonicznego i nawet obsługę sekretariatu. Przedsiębiorca zyskuje dzięki temu więcej czasu na rozwijanie swojego biznesu, bez konieczności fizycznej obecności w biurze. 

Mit 3: Wirtualny adres zniechęca klientów i kontrahentów 

To mit, który szczególnie mocno utrzymuje się w świadomości przedsiębiorców starszej daty. W rzeczywistości wiele nowoczesnych firm - w tym startupy, freelancerzy, czy nawet większe podmioty - korzysta z wirtualnych adresów, ponieważ są one tańsze, elastyczne i prestiżowe. Dobre wirtualne biuro oferuje adres w reprezentacyjnej lokalizacji, co może wręcz pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy. Dla klientów ważniejsze są dziś jakość usług i sprawna komunikacja niż miejsce spotkań, a te można zorganizować w wynajętej sali konferencyjnej, co również często oferują operatorzy wirtualnych biur. 

Jeśli rozważasz założenie firmy w Warszawie lub szukasz prestiżowego adresu dla swojej działalności, sprawdź ofertę wirtualnego biura Biuro29 - tutaj możesz szybko i wygodnie nawiązać kontakt: https://biuro29.pl/kontakt-warszawa/. 

Mit 4: Wirtualne biuro nie sprawdzi się przy rejestracji spółki 

Kolejny mit, który jest niezgodny z realiami. Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie nie tylko dla jednoosobowych działalności gospodarczych, ale i dla spółek z o.o., komandytowych czy akcyjnych. Firmy oferujące wirtualne biura doskonale znają wymagania formalne dotyczące rejestracji spółek w KRS, a także specyfikę obsługi takich podmiotów. Zapewniają one dokumenty potwierdzające tytuł prawny do lokalu, a także oferują możliwość odbioru korespondencji urzędowej czy udziału w czynnościach notarialnych. 

Mit 5: To tylko chwilowe rozwiązanie dla początkujących 

Nieprawda. Z wirtualnych biur korzystają zarówno początkujący przedsiębiorcy, jak i firmy z wieloletnim doświadczeniem. Dla wielu to stały element strategii biznesowej - oszczędność kosztów, większa elastyczność i możliwość działania z dowolnego miejsca na świecie to ogromne atuty. Wirtualne biuro może też być uzupełnieniem tradycyjnej siedziby - np. dla oddziału w innym mieście lub kraju.